Gestión Documental

Gestión Documental XDC – Xorex de Colombia

Gestión documental (digitalización, clasificación, almacenamiento, custodia de documentos) 

¿Qué es Gestión Documental?

La Gestión documental es mucho más que automatizar procesos específicos de una Compañía, es un “Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las Entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. (Art. 3 Ley 594 de 2000)”

Utilice estratégicamente las tecnologías y apóyese en nosotros

Le ayudamos a establecer políticas claras acerca de la recepción, producción, distribución, consulta, retención, almacenamiento, preservación y disposición final de los documentos, adicionalmente apoyamos las actividades de Gestión del cambio para que su Compañía esté a la vanguardia implementando oficinas cero papel.

Beneficios de nuestra Gestión Documental

  • Reduzca tiempos de consulta en documentos de soporte en papel y electrónicos
  • Reduzca costos de archivado
  • Mejore la atención a los clientes internos y/o externos
  • Elimine costos legales
  • Contribuya al medio ambiente

Consultoría

  • Elaboración de diagnósticos documentales
  • Elaboración de tablas de retención documental
  • Capacitación en procesos de Gestión Documental
  • Elaboración de Programas de Gestión Documental
  • Procesos de valoración documental

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Calidad

 

Para XDC la calidad es un pilar estratégico que permea toda la Organización, es un compromiso total con nuestros clientes y trabajamos día a día en mejorar nuestros procesos para potenciar nuestra gestión y encontrar mejores resultados.

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